推荐信的写作禁忌

  1. 形容词堆砌,缺乏具体例证。

  我们都知道“事实胜于雄辩”,推荐信尤其如此。十个光彩四射的形容词也抵不上一个具体的事例。比如,申请人曾带领一个科研小组圆满地完成了某项研究课题,并取得了相当大的成就。从这个事例就不难看出申请人的科研能力、学术潜力以及领导能力、组织能力和团队精神。

  2. 把申请者描述成一个大师,令人难以置信。

  其实,申请者都是去当学生的,如果已经是大师了,还需要去读书吗?许多学生都以教授的口吻在推荐信上表示他们“特别的钦佩”这位学生,他们“一辈子也没有碰上这样的天才”等等。上面写着类似这样的话:“每当我的研究遇到困难,他总是成为我灵感的源泉。”这里不符合推荐人的身份,过分抬高了申请人,影响了推荐信的可信度。

  3. 内容千篇一律,有抄袭之嫌。

  一般的推荐信都是在对被推荐人的品德、学问大肆吹捧一番之后,开始谈到自己是怎样发现这位天才的。其中无一例外的描述是:课堂上所有别的学生都无法回答某个问题,只有这位天才站起来侃侃而谈,“显示了深厚的功底和创造力。”但是却没有说清来当时谈论的到底是什么话题,这位所谓的“天才”又抛出了什么具体的观点。

  4. 没有正确的选择推荐人。

  作为推荐人应该具备以下几个条件。一是要有比被推荐人更高的职位或更多的学识,这样才有能力和资格来评判被推荐者。另外一个必不可少的条件是,推荐人必须有机会了解申请人,二者之间要有一定的交集。所以合适的推荐人应该是教过你或指导过你的教授,或者是工作单位中的顶头上司。有的申请者千方百计的找到科学院的院士写推荐信,认为得大牛的推荐肯定会为自己的申请加分不少。殊不知,完全没有认识基础的推荐人的推荐信到底应该写什么,需要从头至尾完全杜撰,内容难免会显得空洞或虚浮。其实,找有名望的推荐者远远不如找恰当的推荐人,因为只有熟悉自己的推荐人才能给出具体、全面的评价。

  5. 写作时马虎和草率。

  许多申请者一口气给自己写三封推荐信(一般要求是三封),然后让三个教授签字。这样,不仅内容相同、语气类似,用词也差不多,甚至语法和拼写错误也一模一样,这样很容易让录取委员会看出破绽。因此,可以找英文写作功底较好的同学或朋友代笔,或者至少让他们帮忙好好润色。

  6. 有明显的语法、拼写等低级错误。

  现在word都有软件自带的拼写和语法检查功能,如果有错误会划红线和绿线提醒。因此,在推荐信写好之后一定要仔细检查,如果出现此类低级错误是不可原谅的,至少可以看出你做事不认真,对待申请不够重视的态度。