如何为推荐信做准备?

  · 花一些功夫阅读和研究你想申请的每所学校对于推荐信的要求。

  · 要充分了解自己及打算申请的科系。

  · 拟出工作项目及时间表。

  · 找出 3 到 5 为可能的推荐人。与你熟识、容易联络,而且肯定你资历的人 是较佳人选。因为他们也许会因某种主观或客观的原因而拒绝做你的推荐人, 所以关于这一点你要做好心理准备,并多联系几个候补推荐人以备不时之需。 你必须事先和每一位推荐人沟通自己希望出国留学的理由和人生计划,以及 对推荐信内容的要求和期望。

  · 最后再根据各人的时间安排、配合意愿,以及对你个人资历的肯定度来决定 由谁写推荐信。

  · 提供每位推荐人一份履历表、自传、成绩单、专业证件及相关个人信息,并 且详细列出撰写推荐信撰写的注意事项,如申请书提交期限、特别注意事项、 以及学校提出的问题。

  · 与各推荐人保持联系,提供必要的信息和看法,并且确认每封推荐信皆能如 期完成。

  · 最后记得向每位推荐人致谢,感谢他们付出心力为你撰写推荐信。

  从具体的操作来说,你可从三个方向著手:

  学校方面:

  首先,必须先了解申请科系的特质(推荐信内容可强调此点特质);整理各校对推荐信内容的要求,即可得对于评估的基本要求(例如:学术研究潜力、创造力等),及特殊要求(例如:对研究领域的适应度等)。试想:你认为审核委员会希望由推荐信中,获取那些关于你的资料。

  个人方面:

  分析自己的优缺点,在校成绩及工作表现,有无特殊经历可展现自己在此领域研究发展的潜力,或拥有那些特殊的能力,依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如:实验成果、研究、学术出版品、课外活动等)。

  推荐人方面:

  首先一定要确定推荐人不会拖你后腿,可询问有经验的学长学姐,预先了解几个推荐者的习惯,以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。

  推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:

  被推荐者全名:不可全文中都只写 Mr. Huang 或 Miss Wu,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他申请材料保持一致。

  认识期间:何时开始认识?或认识多久?

  认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。

  与申请人的关系:师生关系,工作主管等。

  学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究所的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。

  个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。

  特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。